Was bedeutet es, wenn ein Unternehmen in sieben Jahren die Zahl seiner Beschäftigten mehr als verdreifacht? – „Eine Herausforderung der besonderen Art!“, sagt Personalchefin Silvia Taubinger von Ultimate Europe. Das Unternehmen gehört zu einer internationalen Firmengruppe und beschäftigt 160 Mitarbeiter:innen in St. Georgen am Ybbsfelde (NÖ). Sie arbeiten an Übergängen, automatischen Türsystemen bis hin zur Innenausstattung für Schienenfahrzeuge. Mit dem Firmen-Intern-Training (FIT) des WIFI NÖ auf Weiterbildung der besonderen Art.
Interview: “Das gesamte Team soll auf Augenhöhe arbeiten”
WIFI-Blog: Mit Hauptsitz in Amstetten und Standorten international stattet Ultimate Europe Schienenfahrzeuge aus. Dabei gleicht das Unternehmen selbst einem Hochgeschwindigkeitszug …
Silvia Taubinger: Tatsächlich ist Ultimate Europe erst vor zwanzig Jahren gegründet worden. Ich bin 2016 als Assistentin der Geschäftsführung dazugestoßen. Damals waren wir rund 50 Beschäftigte. Heute kümmere ich mich als HR-Verantwortliche um über 160 Mitarbeiter:innen.
WIFI-Blog: Wie realisiert man ein derartiges Wachstum in Zeiten des Fachkräftemangels?
Silvia Taubinger: Wir haben bald festgestellt, dass es in der Personalentwicklung professionelle Strukturen braucht. Und das nicht allein für das Recruiting: auch für die sorgfältige Einarbeitung und Integration der neuen Mitarbeiter:innen und im Hinblick auf die Weiterbildung. 2018 haben wir unsere HR-Abteilung aufgesetzt. Ich hatte damals schon einiges an Personalerfahrung „on the job“. Mit der WIFI-Ausbildung zur HR-Generalistin habe ich das noch vertieft und erweitert.
WIFI-Blog: Derzeit setzen Sie mit dem WIFI NÖ eine Reihe von FIT-Trainings für Ihr Team im Projektmanagement um. Mit welchem Anspruch und welchem Ziel?
Silvia Taubinger: Unser rasantes Wachstum bringt es mit sich, dass wir neben erfahrenen Kräften auch viele junge Kolleginnen und Kollegen im Haus haben. Mit den FIT-Trainings verfolgen wir ein klares Ziel: Das gesamte Team soll auf einem einheitlichen Niveau und auf Augenhöhe arbeiten, wo es um Projektentwicklung am neuesten Stand der Entwicklung geht.
WIFI-Blog: Wie resümieren Sie die bisherigen Erfahrungen aus den FIT-Trainings?
Silvia Taubinger: So positiv, dass wir das Programm weiter fortsetzen. Die vier Module sind maßgeschneidert auf unseren Bedarf. Wir konnten den Ablauf gezielt so gestalten, dass erfahrene Mitarbeiter:innen genauso profitieren wie weniger erfahrene. Bei der Wahl der Kurstermine bei uns im Haus waren wir völlig frei, was die Terminfindung sehr erleichtert hat.
WIFI-Blog: Haben die FIT-Kurse am Ende nicht nur die Qualifikationen im Team verbessert, sondern den Level im Projektmanagement insgesamt?
Silvia Taubinger: Definitiv. Unser Fachverantwortlicher hat gemeinsam mit dem Experten vom WIFI NÖ unser Handbuch im Projektmanagement systematisch durchgearbeitet und optimiert. Sein Fazit, über das ich mich freue: „Man lernt nie aus …“
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Foto: Ultimate Europe
