Wenn wir von Textverarbeitung sprechen, kommen wir um Microsoft Word häufig nicht herum. Und das sagen wir mit Fug und Recht, denn täglich verlassen sich mehr als eine Milliarde Nutzer:innen auf dieses Programm. Fast jeder siebte Mensch auf der ganzen Welt! Wie du Meister:in dieses Super-Tools wirst, zeigen wir dir in 7 einfachen Word-Hacks.
1. Kopieren, Einfügen und Ausschneiden mit Tastaturkürzeln
Frag‘ jeden, der diese Tastenkombinationen kennt: Strg + C zum Kopieren, Strg + V zum Einfügen und Strg + X zum Ausschneiden. Sie werden alle eines sagen: Unbezahlbare Zeitersparnis auf lange Zeit gesehen.
2. Zoome schnell hinein oder heraus…
…um die Augen zu entlasten! Einige Leute arbeiten gerne in einem Word-Fenster, das auf 150 % vergrößert ist, während andere die Notwendigkeit beseitigen möchten, nach links und rechts oder oben und unten zu scrollen, indem sie auf 75 % verkleinern, um ein Dokument in seiner Gesamtheit zu sehen. Verwende in beiden Fällen die Schaltfläche „Fenster“ > „Zoom“, um die Einstellung auszuwählen, die für dich am besten geeignet ist.
3. Lösche ganze Wörter auf einmal
Kennst du vielleicht auch noch nicht: Anstatt langsam auf die Tastatur zu tippen, um Textstellen bzw. Wörter zu löschen, drücke mal Strg +Löschtaste hinter genau dem Wort, das du löschen möchtest. It’s magic!
4. Verwende Smart Lookup, um das Internet zu durchsuchen.
Jedes Mal, wenn du ein Wort oder einen Satz markierst und mit der rechten Maustaste drauf klickst, wird „Smart Lookup“ angezeigt, das als schnelle Verknüpfung zum Surfen im Internet dient. Was sparst du dir dabei? Die Zeit, um ein separates Browserfenster zu öffnen.
5. Entferne unerwünschte Formatierungen
Versuche einmal, ein Dokument aus einer externen Quelle in etwas Zufriedenstellendes umzuwandeln. Das kann lästig werden. Wir haben eine Abkürzung: Drücke doch einmal Strg + Leertaste oder klicke auf die Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ (in neueren Versionen ein Radiergummi auf einem A auf der Registerkarte „Startseite“), um die markierte Formatierung zu entfernen. Ruckzuck, alles weg!
6. Sag deinem Word, was du machen möchtest
Die meisten neueren Versionen von Word enthalten oben in der Symbolleiste ein praktisches Feld „Sagen Sie mir, was Sie tun möchten“ oder „Sie wünschen?“. Gib ein Wort oder einen Satz ein, der sich auf dein Vorhaben bezieht, und das Programm versucht den Befehl zu identifizieren.
7. Füge schnell Links in ein Dokument ein
Ähnlich wie bei den Befehlen zum Kopieren, Einfügen und Ausschneiden spart der Shortcut zum Hinzufügen von Weblinks zu einem Dokument – Strg + K – viel Zeit und wird schnell zu einem der besten Werkzeuge in deinem Spektrum.
